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赢博体育办公室文秘做事的合键职责

  赢博体育赢博体育很多人对办公室文秘的工作不太了解,觉得它是一个非常轻松的岗位。下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室文秘工作的主要职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  1. 接听电线. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责各种文件草拟与撰写,传线. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

赢博体育办公室文秘做事的合键职责(图1)

  4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。

  7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间赢博体育、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

  13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传线、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

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