赢博体育 > 工作范文 > 文秘资料 职场必看!九段秘书你正在第几段?赢博体育

职场必看!九段秘书你正在第几段?赢博体育

  领导安排次日开会,在这件事中,什么是任务?什么是结果?假如你是秘书,你会是几段?

职场必看!九段秘书你正在第几段?赢博体育(图1)

  发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给领导,保证领导在会前知悉缺席情况(也给领导确定缺席的人是否必须参加会议留下时间)。

  发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

  发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考。

  发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

  会后整理好会议记录(录音)给领导,然后请示领导是否发给参加会议的人 员,或者其他人员。

  将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后, 形成书面备忘录,交给领导与当赢博体育事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报给领导。

  把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何下一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

  从以上九个不同段位的秘书工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同赢博体育,秘书的工作内容发生了很大变化。

  每个岗位都要体现每个岗位的价值,九段秘书做出九种结果,体现九种价值。我们对自己的岗位赢博体育的认识,对自己岗位的价值体现又能达到几段呢?

关于作者: 小编

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送至88888888@juanchengsichuang.com邮件举报,一经查实,本站将立刻删除。

热门文章