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文秘重要处事实质五篇赢博体育

  文秘主要工作内容11、负责人事处文秘、公章管理;2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;4、负责本部门的*接待和日常下面是小编为大家整理的

文秘重要处事实质五篇赢博体育(图1)

  一般在2至3千元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。

  3、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

  5、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力

  1、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

  2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

  3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

  4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习,做好会议记录和考勤记录,及时收缴学习心得体会。

  5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作,做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批,并做好会议记录。

  6、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。

  7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

  8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

  2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。

  3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

  4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

  5、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。

  6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。

  7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

  8、勤俭节约,合理使用各项经费赢博体育,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。

  9、在校长的领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。

  一、接听前台电线、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电线、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。

  9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

  1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

  2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传线、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

  4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利、等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

  3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

  简单地说,就是办文(文件文稿讲话起草修改审核印发),办会(具体承办会议的组织协调服务),办事(督查落实后勤保障接待来访协调矛盾)。

  (1)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括*、*以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的.统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。

  (2)协助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用:一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后,秘书要把决定记录在案,并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况,做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验,特别是工作中发生的错误和出现的新问题,及时反馈给领导,以便领导采取措施或制定新的决策。

  (4)做好上级、下级*行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。

  (5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和接待工作,是联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议,同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题,及时向领导反映,帮助领导改进工作。

  办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

  秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民*批准颁发的《政务院关于各级*秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》,各级*机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务:第一,协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二,协助首长密切各方面的工作关系;第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四,协助首长掌管保密工作;第五,协助首长掌管机要工作;第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促*决议的执行等事项);第七,掌管机关事务工作。因此,秘书长和办公厅主任的工作任务,可以总结为“既要参与政务,又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的,具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务,具有明显的`事务性特色。政务院的这些规定,虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的,但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

  2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

  1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

  1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

  2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

  2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

  2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

  4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

  1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

  2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

  5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

  2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

  法国昆虫学家法布尔写的《昆虫记》中的《蝉》这篇文章介绍了蝉的生理习性、发声原理、生长过程和蝉的天敌。

  通过阅读这篇文章,我们知道蝉是如何发声的。原来蝉不是用嘴发出声音,而是蝉的胸部靠近大腿下面有两块半圆形的大盖片,盖片下各有一个空腔,空腔外侧有个小孔,叫做音窗,与音窗相通的另一个空腔,叫做音室。就像我们用的乐器钹,它来回的振动就产生了声音。不知道这是巧合,还是人类借鉴了蝉的发音器官制造了乐器钹。

  今天,我就给大家介绍介绍蝉吧!蝉是勤劳的生产者,它们从来都是独立生活,决不是乞食者;蝉是高超的建筑师,它自身就是一台挖掘机,非常善于建造地下巢穴;它爱唱歌,但它是个聋子,对自己所发出的声音丝毫没有感觉;蝉的生命非常艰辛,它要在地下做四年的苦工,才能在夏季的阳光中歌唱一个月。

  我了解了蝉的一些知识后,感觉原来昆虫也不是生活的很好,蝉经过四年的黑暗生活,只能在地上待一个月。我明白了:不管你是谁,生活怎么样,都要追求美好生活!要像蝉一样,即使自己是个聋子,但一样要爱歌唱。还有,我很佩服蝉,它为了一个月的光明生活,竟然在地下生活四年的黑暗。所以不管是谁,我们都要努力学习,为了明天美好生活。

  读了这篇文章后,我对蝉有了更深的认识。蝉最早出现在夏至,幼虫从手指粗细的地下洞穴爬出来,一找到合适的植物,就开始进行蜕皮工作。

  它那坚硬的外皮会从背部裂开,接着,它的`头部、吸管和前腿、后退和翅膀依次脱离鞘,经过半个小时的努力,身体才能完全出来,体色由淡绿色变成深棕色,才能算是一只真正的蝉。

  故事上说:整个夏天,蝉不做一点事情,只是终日唱歌,而蚂蚁则忙于储藏食物。冬天来了,蝉为饥饿所驱,只有跑到它的`邻居那里借一些粮食。结果他遭到了难堪的待遇。而事实是蝉并不靠别人。它从不到蚂蚁门前去求食,相反的是蚂蚁为饥饿厚着脸皮去抢劫。麻烦越来越多,最后这位歌唱家抛开自己所做的井。于是蚂蚁的目的达到。

  读了这篇文章我懂得了,我们不应该贪婪过分,没有施舍心,也不能过于相信别人,你过于相信别人,得到的却是痛苦,一个善良的人,帮助的别人,是不图回报的,如果有一个人很相信你,你却让他得到了痛苦,这样,你会对得起你的良心吗?要做一个不图回报的人,善良的人什么都不会得到,但会得到一声:“谢谢”。

  读了《昆虫记》里关于蝉的文章后,我知道了发布尔先是写蝉和蚂蚁的寓言来为蝉“澄清”我们对蝉的习性的误解,其次写蝉出地洞——蝉的蜕变——蝉的歌曲——蝉产卵及孵化。

  看完了蝉出地洞这一章后,使我了解到了蝉的自卫——当敌人靠它太近时,蝉还会向敌人猛撒一泡尿,然后趁机逃走,作者还把蝉和拉伯雷放在一起作比较,夸张的突出了蝉的滑稽,不仅于此,蝉还利用这一特点来方便自己发掘地道,从中可见蝉的聪明之处。

  蝉的产卵总数大概在三百到四百之间,可是蝉孵化的卵一生下来就得面对各种危险,别看产下的蝉卵很多,但能存活下来的蝉卵又能有多少?实在是寥寥无几啊!

  蝉——夏天的主宰,一位伟大的歌唱家,用四年在地底下的黑暗生活来换取短暂的幸福,夏天,树荫下的你尽情的歌唱,绽放出生命的光芒。

  在东胜神州傲来国海滨的花果山顶有一块仙石。一日,仙石轰然迸裂,惊天动地,化出了一个石猴,这石猴灵敏聪慧,他交结群猴,在松阴下玩耍,去了山涧洗澡,之后有一只猴子说:“谁有本事钻进去寻个水源,并且不伤身体,就是猴大王”,于是石猴进去了,也找到了水源,没有伤到身体。最终,大家都称他为猴王。

  《西游记之猴王出世》节选自我国四大名著之一《西游记》第一回。《西游记》是*神魔小说的经典之作,到达了古代长篇浪漫主义小说的巅峰,经过大胆丰富的艺术想象,引人入胜的故事情节,创造出一个神奇绚丽的神话世界。《西游记》自问世以来在民间广为流传,各式各样的版本层出不穷,明代刊本有六种,清代刊本、抄本也有七种,典籍所记已佚版本十三种。

  主要写了花果山上一块仙石孕育了一只石猴,这石猴与群猴玩耍时,因敢于第一个跳进水帘洞,被群猴拜为猴王的事件。

  这篇故事主要讲了一座石像因受日月之精华,使得在石像内蹦出一只石猴。这石猴不怕一切事物,和任何生物玩耍。有一天,石猴因为帮忙猴群找到了花果山福地,便被猴群称为王,名为美猴王。

  石猴这种活泼、敢做敢为的个性在人们心目中有一种与众不一样的感觉。我觉得这故事写得淋漓尽致,十分有意思。

  第二部分:石猴和群猴一齐寻找山涧源头,来到瀑布旁,石猴第一个跳进瀑布,竟发现了水帘洞。

  课文主要写了花果山上一块仙石孕育了一只石猴,这石猴与群猴玩耍时,因敢于第一个跳进水帘洞,被群猴拜为猴王,表现了石猴活泼可爱、敢作敢为、无所畏惧的特点。课文按事情发展的顺序,可分为三个部分。第一部分讲石猴出世及他的生活情景。第二部分讲石猴和群猴一齐寻找山涧源头,来到瀑布旁,石猴第一个跳入了瀑布,发现了水帘洞。第三部分写群猴进入水帘洞,拜石猴为王。

  主人公保尔·柯金从小看到了许许多多的丑恶和不*。他逐渐成长起来,冒着生命危险救出了很多人。后来他成了一名侦察兵,在战斗中,他受了伤回到了家乡。在修铁路时,保尔的旧伤复发,差点儿死去。出院后,保尔已不能正常工作了,他很痛苦,身体一天比一天差,以至双目失明。但他始终顽强地与病魔不停地斗争,并用笔写下了光辉的人生,他写了一本书《暴风雨中的儿女》。

  读了《钢铁是怎样炼成的》之后,我才领悟到:毅力对一个人的一生有很大的影响。就说书中的主人公保尔吧,他的一生非常坎坷,然而他凭什么继续活下去呢?是毅力!毅力给了他无穷的力量,老天也使他有了三次生命。像他这样,十几岁就立足沙场,英勇杀敌,在战场上,他被砍了好几刀都大难不死,为什么?仍然是毅力!年轻的保尔后来疾病缠身,但他仍不停地忘我工作,有休假疗伤的机会也不愿意放弃工作。拥有毅力的人真伟大!我们在日常生活学习中难免会遇到困难,绝不能知难而退,也需要凭借毅力忍耐一下、坚持一下,说不定不远处就是成功的.彼岸。让我们带着“毅力”这位亲密的朋友踏上前进的征程吧!

  这本书主要写了主人公保尔·柯察金小时候的生活十分艰苦,但他凭着毅力,仍然坚持生活,并立志要从军。保尔长大后,终于实现了他的志向——当一名军人,实现自由、*等、博爱这些令人向往的代名词。从军期间,受到了老一辈的栽培和教育,他凭着毅力,在劳动、战斗、工作各方面刻苦学习和严格要求自己,终于锻炼成具有崇高理想、坚毅的意志和刚强性格的革命战士。

  小说通过保尔·柯察金的成长道路,告诉人们,一个人只有在革命的艰难困苦中战胜敌人也战胜自己,只有在把自己的追求和祖国、人民的利益联系在一起的时候,才会创造出奇迹,才会成长为钢铁战士。革命者在斗争中百炼成钢,是小说的一个重要主题。

  主人公保尔。柯金从小看到了许许多多的丑恶和不*。他逐渐成长起来,冒着生命危险救出了很多人。后来他成了一名侦察兵,在战斗中,他受了伤回到了家乡。在修铁路时,保尔的旧伤复发,差点儿死去。出院后,保尔已不能正常工作了,他很痛苦,身体一天比一天差,以至双目失明。但他始终顽强地与病魔不停地斗争,并用笔写下了光辉的人生,他写了一本书《暴风雨中的儿女》。

  我相信所有看过这本书的人都会非常敬佩保尔不畏病魔侵扰和不怕命运挫折的百折不挠的革命精神。他时刻都在为革命事业而奋斗。他有一次不幸染上了伤寒,赢博体育他凭他那坚强的毅力,奇迹般地从死亡线上走了回来了,重新义无反顾地走向火热的工作岗位。

  《钢铁是怎样炼成的》是前苏联作家尼古拉·奥斯特洛夫斯基所著的一部长篇小说,于1933年写成。小说通过记叙保尔·柯察金的成长道路告诉人们,一个人只有在革命的艰难困苦中战胜敌人也战胜自己,只有在把自己的追求和祖国、人民的利益联系在一起的时候,才会创造出奇迹,才会成长为钢铁战士。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  11、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  12、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  16、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

  3. 定期走访客户,挖掘客户的进一步需求,配合技术人员为客户提供优质的服务;

  5. 协调业主用户、设计院、工程公司等不同方面的工作,制定业务拓展计划;

  5、 分销渠道合作产品洽谈,跟踪产品上下线、 各分销渠道*台活动配合,辅助策划活动方案以及执行工作

  2、 有国内丰富的同业渠道客户如海外酒店分销旅行社,海外酒店代理,B2B旅游公司等的资源

  每年七月大批的应届毕业生走出学校大门,挤上就业的独木桥。20xx年的高校毕业生达超过了600万人,比20xx年增加50多万人,按70%的初次就业率计算,年内有180万人无法实现当期就业。而在20xx年,高校毕业生达到了631万人,比xx年增长了20万人,全国人才流动中心的数据显示:截至9月1日,全国高校毕业生就业率是74%,和去年基本持*。

  为深入了解邢台学院文科类专业的学生在文秘方向(办公秘书、各类助理、企划文员)的就业情况,从而明确我校秘书人才培养方向,以更加合理地以市场为导向,健全我校专业分配机制,并为引导我校文科类学生提高自身素质,增强竞争力提供依据,我于20xx年年初在邢台学院做了毕业生文秘方向就业情况的调查,以此来观看本届毕业生今年的就业情况。

  为了真实而又全面的反映就业情况,我从企业和学样两个方面着手,采用的是走访并查阅往年的就业资料的形式来调查就业情况。此次调查中主要从以下几个方面入手:招聘文秘的数量;单位对文秘人才的学历、性别、专业能力、职业资格证书、办公自动化、外语等的要求;用人单位对文秘专业的了解情况。

  在用人单位方面,我调查分析了我们学校的招聘会,前来招聘的公司中调查情况如下:

  参加招聘会的企业共87家,其中有文秘类职员需求的共17家,占总数的19.54%,共计30名左右(特定要求女生共4家)。

  在学校方面,把20xx年的就业情况做为例子,调查情况如下:汉语言本科(含专接本)毕业生人数190人,已就业人数为145人,就业率为76.32%;文秘教育本科毕业生人数为61人(含专接本),已就业人数为49人,就业率为80.33%;专科文秘专业毕业生人数为44人,已就业人数为40人,就业率为91%;专科文秘(涉外方向)毕业生人数为38人,已就业人数为36人,就业率为95%。根据调查数据分析,文秘行业近两年来,市场需求增加,毕业生就业空间广阔,但是用人单位要求参差不齐,性别要求及专业限制较大,而且毕业生在各方面都还不成熟,还存在很多缺陷,学校的教学方式也有待改进。总体情况是男生就业情况略好于女生,汉语言专业好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高,汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱,来自其他文科专业的压力和挑战也在不断加大,就业形势不容乐观。

  文秘行业就业形式的严峻性,是受诸多因素影响的,根据调查数据分析和调查过程中与各方面(用人单位、就业指导老师、应往届毕业生)的交流,发现文秘专业学生就业过程中主要存在以下几点问题:

  1、毕业生自身存在心理障碍,对就业形势认识不足,存在盲目乐观和盲目悲观的心理,表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧的就业观念;对自己的前途没有合理规划,坐失机遇。

  2、毕业生自身专业素质不高,社会实践经验不足,就业信息缺乏,面试技巧有待提高。3、学校方面在课程方面过于注重系统性,理论性,课程设置陈旧,缺乏实用性和技能性。

  秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分,作为单位的窗口,秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此,社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对文秘专业就业情况及对本校毕业生各方面素质的深入考察,通过对调查反馈的材料的综合与分析,我有以下认识和建议:

  (1)健全、完善秘书专业课程体系设置,优化课程内容,聘请在职的有经验的秘书作实训指导师,根据市场的需要合理调整课程体系,向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。(2)作好毕业生的择业就业指导工作,拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网,扩大就业空间,多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会,向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会,进一步了解就业情况,当好毕业生的就业参谋,建立完善就业指导咨询中心,了解和把握大学生的心理状况,正确引导,帮助他们走出误区。

  (3)培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水*“四合一”复合型专业的通才,加强对英语及计算机教学,尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。

  (4)完善文秘专业校外实训基地的建设,多让学生参加一些社会实践,有的放矢,精心设计一系列职业认识,业务实习等实践活动。

  (1)增强信心,提高思想认识水*。要树立“是金子就会发光”的信念,不断充实自我,历练自己,伺机而动。

  (2)努力掌握专业知识与技能,培养各方面能力。关注时政要闻,提升思想理论水*和政治修养,培养谋略和辅助参与决策意识;培养举特长,扩大交往范围,增强处事能力;积极投身于社会实践,增强沟通表达能力,为就业增加砝码;注重自身形象气质,提高亲和力。

  (3)转变就业观念,树立正确、科学的求职观和价值观。认清形势,稳定心态,先就业再择业,考虑到西部去,到基层到;继续深造,考研提升自身的含金量;自力更生,依靠国家出台的相关政策,开拓自主创业之路。

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