把所有工作簿复制到同一个文件夹下(例如D:＼建材)，然后选中所有工作簿文件，右击其中的任一文件选择“重命名”，输入文件名“(1).xls”，回车确定就把这些文件按(1).xls、(2).xls、(3).xls……的序列重命名。必须在英文半角下输入文件名才能按序列批量重命名。

　　打开Excel新建一个建材汇总工作簿，在其中创建“汇总”工作表并设计好汇总表格。按住ctrl键拖动“汇总”工作表标签复制出一份。汇总(2)工作表，把它重命名为“临时”工作表，把A3的序号改成工作簿名，在A4输入(1).xls，选中A4，用鼠标左键按住填充柄向下拖动到第100行，在A4:A100中按序列填入要汇总的工作簿名。

　　在“临时”工作表的B4单元格输入公式==D:＼建材＼[＆$A4&]建材’!B3”，公式的作用就是在A4的文本前面加上“=D:＼建材＼[”后面加上“]建材!B3”显示出来。

　　选中B4向右拖动填充柄，把这公式复制填充至L4单元格。然后逐一选中C4、D4……L4单元格，把其公式中的B3分别改成B5、B6……B14，以对应(1).xls工作簿建材工作表中的相应单元格。选中B4:L4，拖动其填充柄向下复制填充至1D0行，这样在B4:U00就会自动显示出类似=D:＼建材＼[(1).xls]建材!B3这样的公式。

　　在“临时”工作表B:L列中按汇总工作簿个数选中相等行数的公式，以汇总20个工作簿来说，则要选中B4:L23。按“Ctrl+c”键复制，打开windows的记事本，按“ctrl+V”把复制的内容粘贴到记事本中，再按“Ctrl+A”全选记事本中的内容按“Ctrl+c”复制。返回Excel，在“汇总表”工作表中选中B4单元格进行粘贴，就可以看到20张工作簿中数据的汇总了(如图2)。

　　OK，到此汇总表已经完全做好了。以后每月只要清空“D:＼建材＼”文件夹，按第1步操作把要汇总的新工作簿全部复制到这文件夹中按序列重命名。然后打开“汇总表”，单击“安全警告”栏上的“选项”按钮，在弹出的安全选项对话框中单击选中“启用此内容”单选项，确定更新链接后即可看到新的汇总数据。

　　如果有增加的工程项目，只要按第3步的操作从“临时”工作表中选中与工作簿数量相应行数的公式粘贴到“汇总”工作表中即可，若是工程项目减少，则只要在“汇总”工作表后面删掉减少的行数就行了。

　　关键词：会计核算形式；会计凭证组织形式；记账程序；科目汇总表；汇总记账凭证

　　会计工作是通过对经济活动的核算和监督为经济管理提供必要的信息。这一工作是运用会计凭证、会计账簿和会计报表对经济业务的收集、加工、存储、传递来完成的。因此，在实际会计工作中，会计凭证、会计账簿、会计报表等不是彼此孤立、互不联系的，而是要将这些方法和工具紧密结合起来，形成一个能够连续、系统、全面、综合地对各单位的经济活动进行会计核算和监督的系统，才能够开展各单位的会计核算工作。因此，任何一个会计主体在开展会计核算之前，都必须首先明确各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系，把它们有机地结合起来，也就是设计本单位的会计核算形式。

　　所谓会计核算形式，是指会计凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的步骤和方法，又称会计核算程序。凭证组织是指应用凭证的种类、格式和各种凭证之间的关系。账簿组织是指所应用账簿的种类、账页格式和各种账簿之间的关系。记账程序和记账方法是指会计凭证编制、传递，根据会计凭证登记账簿以及编制会计报表的步骤和方法。

　　确立各单位的会计核算形式要明确如下内容：（1）应使用哪些凭证，这些凭证与账簿是什么关系；（2）选用哪些账簿，这些账簿如何结合；（3）编制哪些报表，在什么环节编制；（4）凭证、账簿、报表之间如何有机结合，形成一个整体。

　　合理地组织会计核算形式对于加强会计核算、提高核算水平具有重要意义。第一，可以保证会计核算各环节有条不紊地进行，有利于分工协作、明确责任、加强岗位责任制、提高会计工作效率；第二，可以正确、及时地提供会计信息，更好地发挥会计在经营管理中的作用；第三，可以简化会计核算手续，节约人力、物力和财力。

　　会计核算形式按照凭证、账簿的不同组合形式，可以分为不同的类型。目前，我国的会计核算形式主要有以下五种：（1）记账凭证会计核算形式；（2）汇总记账凭证会计核算形式；（3）科目汇总表会计核算形式；（4）日记总账会计核算形式；（5）多栏式日记账会计核算形式。其中，前三种核算形式采用的单位比较多，后两种采用的单位比较少。本文针对前三种方法的应用进行探讨。

　　（一）记账凭证核算形式。记账凭证会计核算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证直接登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式的主要特点就是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在记账凭证和总分类账之间没有其他汇总形式。这种会计核算形式是会计核算中最基本的一种会计核算形式。

　　在记账凭证会计核算形式下，记账凭证的设置有两种方法：（1）采用通用格式的记账凭证，所有交易和事项发生后都编制通用记账凭证；（2）分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，根据交易和事项的性质分别编制不同的记账凭证。

　　采用记账凭证账务处理程序，一般设置下列账簿：（1）日记账。主要是现金日记账和银行存款日记账，一般采用三栏式格式；（2）各种明细分类账。根据管理的需要，按其所从属的总分类账户设置，根据登记业务的性质其账页格式分别采用三栏式、数量金额式和多栏式；（3）总分类账。根据总账科目设置，账页格式采用三栏式。

　　记账凭证会计核算形式是根据记账凭证直接逐笔登记总分类账，因此记账凭证会计核算形式的优点是：（1）记账层次清楚，操作环节少，易于学习和掌握；（2）总分类账能够比较详细具体地反映经济业务的发生情况；（3）账户之间的对应关系比较清晰，便于账目的核对和审查。

　　但是，当经济业务较多时，登记总分类账的工作量较大，也不便于对会计核算工作进行分工。所以，记账凭证会计核算形式一般适用于生产经营规模较小，经济业务量较少，日常编制的记账凭证不多的单位。记账凭证核算形式因登记总账的工作量较大，在此基础上有了其他核算形式。

　　（二）科目汇总表核算形式。科目汇总表会计算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证定期编制科目汇总表，据以登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式是在记账凭证会计核算形式的基础上发展起来的，其特点是登记总分类账的根据是科目汇总表，在记账凭证和总分类账之间增加了科目汇总表这个内容。

　　由于科目汇总表会计核算形式是根据科目汇总表登记总分类账，因此具有以下优点：（1）减少了登记总分类账的工作量；（2）能够起到总分类账入账前的试算平衡作用，便于及时发现问题，采取措施；（3）账务处理程序清楚，应用方便，汇总的方法简便，易于掌握。其缺点是：科目汇总表只能汇总各科目的本期借方发生额和贷方发生额，不按对应科目进行汇总，不能反映各科目之间的对应关系，因此不能较具体地反映各交易或事项的来龙去脉，不便于账目的核对和检查，况且汇总的工作量较大。这种会计核算形式一般适用于经济业务量多且同类交易或事项较频繁的单位。

　　（三）汇总记账凭证核算形式。综上，因科目汇总表账务处理程序使登记的总账显示不出应有的对应关系，有些会计主体便选择使用汇总记账凭证账务处理程序。汇总记账凭证会计核算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，据以登记总分类账。这种会计核算形式的特点是：登记总分类账的根据是汇总记账凭证。它也是在记账凭证会计核算形式基础上发展起来的，在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。汇总的记账凭证有汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证。因收付款凭证有规律，所以编制汇总收付款会计凭证时一个阶段四张：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；因转账凭证无规律，转账凭证汇总按贷方科目汇。

　　由于汇总记账凭证会计核算是根据定期编制的各种汇总记账凭证登记总分类账，因此具有以下优点：（1）大大减轻了登记总分类账的工作量；（2）通过汇总记账凭证能清晰地反映各科目之间的对应关系，从而清晰地反映各项交易或事项的来龙去脉，也便于账目的核对和审查。

　　其缺点是：（1）由于这种会计核算形式的转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类、汇总，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在经济业务比较零星，同一贷方科目的转账凭证数量较少的时候，先汇总，再登记总分类账，起不到减轻登记总分类账工作量的作用；（3）定期集中编制汇总记账凭证的工作量还是比较大，尤其是汇总转账凭证的工作量更大。这种账务处理程序一般适用于规模较大，收款和付款交易或事项较多的企业和单位。

　　常用的核算形式各有其优缺点，会计实务中如何选择才可以提高工作效率？笔者建议：

　　1、采用科目汇总表与汇总记账凭证相结合的核算方式。对于需加强管理的资金，使用汇总记账凭证核算形式，使总账中关于资金的内容依然保留对应关系；对于转账业务，采用科目汇总表核算形式。这种方法下，在某一会计期间，有四张汇总的会计凭证和一张科目汇总表，汇总的会计凭证即：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；转账业务的汇总是科目汇总表。两种方法混合应用，其缺点很明显，汇总及编制科目汇总表的工作量较大，但两种方法结合的结果是取两种方法之长：用五张凭证登记总账，既减少了登记总账的工作量，又进行了试算平衡，登记的总账也保持了一定的对应关系，同时科目汇总表的编制比汇总转账凭证简单得多。

　　2、不同的会计账户分别采用科目汇总表进行汇总的形式。这种方法下，库存现金、银行存款和转账业务分别进行汇总，填制三张科目汇总表，即库存现金科目汇总表、银行存款科目汇总表和转账业务科目汇总表。库存现金科目汇总表中库存现金的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。银行存款科目汇总表中银行存款的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。转账业务科目汇总表汇总的就是与库存现金与银行存款无关的转账业务。这种方法与上一种有异曲同工之妙。

　　会计主体合理组织会计核算形式，应符合以下要求：（1）必须适合本单位的实际情况，与本单位的经营性质、生产经营规模的大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应，以保证会计核算工作的顺利进行；（2）必须符合会计信息使用者的要求，使提供的会计核算资料做到及时、准确、系统、全面，以利于企业内外的会计信息使用者及时掌握本单位的财务状况、经营成果和资金运动现状，满足经济决策的需要；（3）必须符合提高会计核算效率的要求，在保证会计核算资料真实、完整、及时、准确的前提下，力求简化核算手续，节约核算中的人力和物力的消耗，使核算数字从凭证到报表的结转登记次数最少。

　　本文所探讨的会计核算形式在会计实务中多了两种切实可行的核算形式可供适合者选择。

　　[1]穆大常.基础会计学[M].郑州：河南人民出版社，2008.8.4.

　　根据国土资源部《全国矿产资源利用现状调查总体实施方案》（国土资发[2008]27号文件）及《全国矿产资源利用现状调查单矿种省级汇总技术要求》（国土资源部2010年8月），江西省在完成煤炭矿区资源储量核查工作之后，按要求进行煤矿省级汇总。

　　①江西省煤矿核查矿区基本情况一览表；②江西省煤矿累计查明资源储量总表；③江西省煤矿累计消耗资源储量汇总表；④江西省煤矿压覆资源储量汇总表；⑤江西省煤矿上表资源储量汇总表；⑥江西省煤矿（原）未上表资源储量汇总表；⑦江西省煤矿保有资源储量表；⑧江西省煤矿已占用保有资源储量表；⑨江西省煤矿未占用保有资源储量表；⑩江西省煤矿开发利用简表。

　　①江西省煤矿核查矿区资源分布图；②西省煤矿资源开发利用现状图；③江西省煤矿资源储量利用建议图；④江西省煤矿典型矿集区资源开发利用专题图集。

　　煤矿矿区资源储量核查成果数据库是煤矿汇总的基础，因此，汇总前要确认全省煤矿核查单元成果数据库无错。下面主要介绍数据库汇总、核查矿区专题图层提取及汇总图件的制作。

　　①生成统一的省级核查成果目录结构，目录结构（如图1）：将全省煤矿核查矿区数据库文件夹放置在上图中“核查矿区数据库”对应的各行政区分属文件夹内。拷贝一个空的单矿区库放在“汇总ACCESS数据库”目录下，作为汇总库，并在录入系统的系统设置中指定“储量核查库”数据源到这个汇总库中，指定“图形库路径”到“核查矿区数据库”。②矿区批量导入，将上图中“核查矿区数据库”中所有的数据库统一汇总到汇总库中。③省级汇总库初始化及生产矿产地和矿产点属性表。如果矿区编号的前6位代码与新的行政区划代码不一致，则要在录入系统界核查矿区属性表中修改。④省级汇总报告数据提取：自动提取出汇总报告所需要的插图、插表。

　　按照实际所需的矿区内容选择“根据图件对应的数据库中专题图件表中的参数”进行叠加，叠加完成后则会自动生成下列17个汇总图层，并放入“汇总GIS图层”目录下。

　　本次汇总需提交四大类图件，分别放在“汇总专题图件”目录下，形成五个子目录。

　　该图主要反映煤矿资源在全省的分布及资源储量的总体统计性特征，包含主要图层（如图2）：地质底图点、线、面；矿体线、面；矿产地点、矿产点、核查矿区编号；核查结果汇总表点、线；核查矿区一览表点、线；占用结构图点、线、面；矿区规模储量分布图点、线、面；煤类储量分布图点、线、面；勘查程度储量分布图点、线 江西省煤矿资源开发利用现状图

　　该图主要包括两张图，一张是全省性资源开发利用现状总体分布图，主要反映煤矿资源开发利用的总体概貌及统计性特征；另一张是放大表示的矿集区索引图，表达各矿集区的资源利用情况。各图包含的主要图层如下：

　　①开发利用现状总体分布图。地质底图点、线、面；核查矿区线；资源储量利用面；核查矿区编号；矿体面；矿集区点、线；资源储量利用总表点、线；资源利用一览表点、线；统计直方图点、线、面；煤类构成点、线、面。②矿集区索引图。地质底图点、线、面；核查矿区线图层；核查矿区编号点；采矿权线、点；矿体边界线；资源储量利用线、面；采矿权属性表点、线；资源储量利用总表点、线；资源利用一览表点、线 江西省煤矿资源储量开发利用建议图

　　该图底图为全省地理底图，主要要求从资源储量合理化利用角度，在上图的基础上，表达资源开局的思路和建议。图面内容和上图大致相同。

　　该图在开发利用图二的基础上对典型的矿集区分别进行图件的制作，每个矿集区图包含的主要图层如下：地质底图点、线；矿集区范围线；核查矿区线；采矿权线、面；资源储量利用线、面；矿体线、面；采空区线、面。

　　每张图集上还要用插图或者插表反映出矿集区的主要统计性信息，并对每个矿集区作简要统计性文字说明。

　　我区第二次土地调查工作中，完成了全区22个县（市、区）县城所在地城镇地籍调查工作并建立了城镇地籍信息系统。第二次土地调查后的年度土地变更调查，在第二次土地调查成果基础是采用变更调查新机制、新方法开展年度土地调查工作，为全区提供了准确、科学的年度土地调查数据。在此基础上开展年度城镇地籍调查数据更新汇总工作，全面查清城镇内部各类土地利用现状，全面掌握城乡土地利用数据，进一步夯实地籍调查工作基础，完善城镇地籍调查数据更新汇总机制，更好地满足国土资源管理、规划、保护和合理利用需要是地籍调查工作的基础工作。

　　年度城镇地籍调查数据更新汇总工作，是在全面审查城镇地籍调查成果的基础上，运用多种方法，对辖区内部城市和建制镇的地籍调查数据进行补充完善。采用统一的汇总软件，逐级更新汇总全国范围内城镇各类土地面积及土地利用状况。为国土资源管理、社会经济发展提供准确、可靠的数据支撑。

　　按照《土地利用现状分类》和《地籍调查规程》（TD/T1001-2012），全面调查或补充调查当年土地变更调查核定后的城市和建制镇范围内的土地利用现状，并按要求进行逐级统计汇总。

　　在典型地级市开展强度调查。在土地利用现状调查的基础上，完成城镇汇总工作范围内的土地利用强度调查赢博体育。调查城镇总面积、各类土地利用面积、建筑占地总面积、建筑总面积，计算城镇综合容积率、城镇建筑密度。

　　年度城镇地籍调查数据更新汇总（以下称数据汇总）工作范围依据当年土地调查成果中核定的城市（201）、建制镇（202）、度点村庄（203）范围确定，要求与当年农村土地调查范围不重不漏。

　　以地籍调查总数据为基础，整理收集地籍调查数据更新汇总工作范围内的土地利用变更数据库、城镇地籍地籍调查成果、土地登记资料、用地审批资料、勘测定界的纸质、电子资料，为数据汇总提供参考依据。

　　对于城镇地籍调查信息系统坐标系统为独立坐标系的县（区），需将工作范围内的城镇地籍调查数据库及收集到的其他电子数据坐标系统转换为农村土地变更调查数据库所使用的坐标系统。

　　分析工作区二次调查城镇地籍调查数据成果中数据库建设报告、控制点成果表、平差报告初步确定坐标转换采用的控制点。

　　将控制点转换为坐标点文件、根据空间位置与原始资料中记录的控制点号关系分析控制点点位的正确性。

　　通过控制点核对，得到初步的坐标转换控制点对照表，对于工作范围内有多套控制点对照表，需要单独分开制作坐标转达换控制点对照表。

　　对城镇地籍调查数据工作范围内数据进行空间分析，得到汇总工作范围内城镇内部土地利用现状数据和其他数据。

　　利用经国家确认的年度土变更调查数据库，利用土地调查数据库软件或ARCGIS软件提取城市（201）、建制镇（202）矢量数据作为数据汇总工作范围控制数据。

　　利用专业软件对坐标转换后的城镇地籍调查矢量数据和农村土地调查数据库中提取的数据汇总工作范围控制数据，进行空间对比分析，扣除城镇地籍调查数据库中不属于数据汇总工作范围的空间数据，得到数据汇总工作范围无城镇地籍调查数据的矢量（以下简称缺少数据）和数据汇总和城镇地籍调查数据库重合部分矢量数据（以下简称重合数据）。

　　利用专业软件统计汇总重合数据城镇土地利用现状面积、建筑总面积、建筑占地面积。本次数据汇总工作面积采用与工作范围控制面积一致的椭球面积统计汇总面积。得到重合数据的土地利用现状面积、建筑总面积、建筑占地面积。

　　根据年度城镇地籍调查数据更新汇总工作实施方案，在年度土地变更调查工作中遥感监测图斑外业调查记录表中补充城镇地籍调查需要内容（见表1）。

　　在开展年度土地变更调查外业调查工作时，对于年度新增加建设用地图斑中的城市（201）、建制镇（202），外业实地调查城镇土地利用现状地类、标注建筑占地范围、记录建筑层数或建筑面积。将这些内容记录在年度土地变更调查外业调查记录表相应表格中，将建筑占地位置勾画在影像截图相应位置。以备调查新增的城市（201）、建镇镇（202）城镇土地利用现状和建筑占地、建筑面积。

　　年度土地变更调查成果确认后，根据核定的数据汇总工作范围，汇总统计年度土地变更调查增量数据中的城市（201）、建制镇（202）、试点村庄（203）图斑城镇土地利用现现状数据、统计建筑总面积、建筑占地面积。

　　以增量数据中工作范围内城市（201）、建制镇（202）、试点村庄（203）为控制面积，对统计的面积数据进行平差。

　　对于城镇地籍调查成果不覆盖且不是当年土地变更调查变化图斑的数据汇总工作范围内的城市、建制镇、试点村庄的城镇土地利用现状和建筑占地面积、建筑面积，利用当年的遥感影像图，叠加工作范围内需要调查图斑，充分利用建设用地审批资料、土地登记资料、农村宅基调查资料、勘测定界资料开展外业补充调查和影像判读，得到这部分图斑的城镇土地利用现状数据。

　　将重合数据、当年增量数据、即不是重合数据也不是当年增量数据在数据汇总工作范围内统计的城镇土地利用现状、建筑占地面积、建筑面积汇总形成数据汇总工作范围的城镇土地利用现状数据、建筑占地面积、建筑面积。

　　将最后汇总数据录入城镇地籍调查数据更汇总软件，统计调查区域城市（201）、建制镇（202）城镇土地利用现状数据，土地利用强度各指标值。

　　以年度土地变更调查确认核定的城市（201）、建制镇（202）面积为控制面积对，调查汇总数据进行并差。

　　根据调查结果编写城镇地籍调查数据更新汇总工作报告及数据分析报告，整理城镇地籍调查数据更新汇总表格，并利用志业软件形成成果上报包。表格成果包括以下表格：

　　为严厉打击非药品冒充药品违法行为，维护人民群众的身体健康和生命安全，经国务院同意，卫生部、公安、工商、质检、食品药品监管等部门，将在全国范围内联合开展整治非药品冒充药品专项行动，对非药品产品的审批、生产、流通、使用环节进行全过程的整治。为做好此项工作，现将食品药品监管系统开展专项行动准备阶段工作部署通知如下：

　　专项行动准备阶段的主要任务是对非药品冒充药品情况开展摸底调查，汇总非药品冒充药品的情况。通过调查汇总，将非药品冒充药品的产品按照产品类别进行统计，为下一步各部门依据职责分工开展非药品产品分类整治奠定基础。同时，严厉打击调查中发现的无文号等产品冒充药品的违法行为。

　　调查汇总工作内容，一是非药品仿冒药品名称和包装；二是非药品产品直接使用药品通用名；三是非药品产品的名称、包装、说明书明示或暗示有治疗疾病作用。

　　调查汇总产品包括以食品、消毒产品、保健食品、保健用品、化妆品等名目出现的宣称治疗疾病的产品。

　　对调查中发现的涉嫌非药品冒充药品的产品进行登记，并对实物拍摄照片或采样取证。登记内容应包括：产品名称、产品标示的批准文号、生产企业、经营（使用）单位、涉嫌违法的情形等。

　　对调查登记的涉嫌非药品冒充药品的产品，按照产品标示的类别将产品分为食品、消毒产品、保健食品、保健用品、化妆品、无文号产品6大类，进行分类统计汇总。

　　按工作方案要求将统计汇总情况及时上报国家局，国家局将汇总各省上报数据，并依据部门职责分工，将涉嫌非药品冒充药品的产品移送有关部门依法处理。

　　对调查中发现的无文号等产品冒充药品的违法行为，在查清违法事实的基础上，按照假药严厉查处。

　　各省（区、市）食品药品监管部门要高度重视，精心组织，集中力量对重点区域开展摸底调查，对调查中发现的非药品冒充药品的产品进行分类统计，对无文号等产品冒充药品的违法行为坚决依法查处。

　　全市公共机构能源资源消耗统计工作在市公共机构节能工作领导小组的统一领导下，由市政府公共机构节能工作办公室负责，市直各单位、部门和各县（区）人民政府确定的公共机构节能工作管理部门分别组织实施。

　　市政府公共机构节能工作办公室负责全市公共机构能源资源消耗统计具体工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告等。

　　市直各单位、部门负责本单位及所属公共机构的能源资源消耗统计工作，制定本单位、部门公共机构能源资源消耗统计实施方案，于年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室。

　　各县（区）人民政府确定的公共机构节能工作管理部门负责组织本行政区域内公共机构能源资源消耗统计工作，包括制定统计调查实施方案，部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告并报送市政府公共机构节能工作办公室。

　　各县（区）公共机构节能工作管理部门负责制定本区域公共机构能源资源消耗统计实施方案，于年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室。

　　省驻单位及其所属的公共机构能源资源消耗不纳入本市各级统计范围，其市级行政主管部门的统计汇总、分析报告抄送市政府公共机构节能工作办公室备案。

　　基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各公共机构填写、上报。县、区所属公共机构统计数据，由各公共机构汇总后逐级上报至本县（区）公共机构节能工作管理部门，再由各县（区）公共机构节能工作管理部门汇总后报市政府公共机构节能工作办公室；市本级公共机构统计数据由市直各单位、部门汇总后，报市政府公共机构节能工作办公室。

　　《公共机构能源资源消耗信息统计台账》是各公共机构分类汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的账册，是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构须逐月按时填写。

　　综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供市本级公共机构汇总能源资源消耗数据时使用，有二级机构的由主管部门填写后报送市政府公共机构节能工作办公室；《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》供县（区）汇总本级公共机构能源资源消耗数据时使用，由各县（区）公共机构节能工作管理部门填写，汇总本行政区域公共机构能源资源消耗数据，报送市政府公共机构节能工作办公室。经市政府公共机构节能工作办公室汇总市直《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》及各县（区）《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》后，报送省机关事务管理局。

　　各县（区）公共机构节能工作管理部门和市本级各公共机构应当会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量，依据《公共机构能源资源消耗统计制度》填写本行政区域所有公共机构的单位名称、单位性质、组织机构代码等基本信息，于年6月20日前完成；各公共机构在填报统计数据时自行填写建筑面积、用能人数等其它信息。

　　各公共机构必须建立规范的能源资源统计台账，严格实行能耗分户、分类、分项计量，为公共机构能源资源消耗统计、能源审计和能耗管理服务。分户是指按用能单位计量；分类是指按用能种类计量；分项是指按能耗用途计量。

　　1、电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。

　　2、水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。然后将两部分相加获得总水耗数据。

　　4、天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据采集有两种方式：一是对集中管道供应的由燃气公司提供能耗数据；二是对分户购买的，采取逐户调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。

　　5、集中供热耗热量数据通过热量计量装置读数获取。未安装热量计量装置的不需填写。

　　已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报；未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，应在主管部门或物业管理单位的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。

　　各公共机构应指定专门能耗统计人员（以下简称统计员），负责本单位、部门能源资源消耗数据的采集、报表的填写并按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。

　　各公共机构主管节能工作的负责人应当对本单位、本部门能源资源消耗统计数据进行严格审核，确认上报的能源品种、计量单位、换算方法等内容符合统计规定，且数据无误后，才能加盖单位公章并按程序报送。

　　各县（区）公共机构节能工作管理部门应当对本区域各公共机构上报的统计数据进行复核，并定期抽查。市直各公共机构也应当对本单位、本部门的统计数据进行复核，以确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合能源资源消耗统计有关规定。

　　1、市直单位、部门（不含中央、省垂直管理单位）按季分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由市直单位、部门存档备查。

　　2、市直单位、部门的下属公共机构按季分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》报本机构主管单位、部门。报送时限由本机构主管单位和部门自行确定。

　　3、市直各单位、部门按季度、半年度、全年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》，季度汇总情况于次季度的前10日内报送市政府公共机构节能工作办公室；上半年汇总情况及上半年统计分析报告于同年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室；下半年及全年度汇总情况及全年统计分析报告于次年度1月10日前报送市政府公共机构节能工作办公室。

　　各县（区）公共机构节能工作管理部门按季度、年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》和《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》，季度汇总情况于次季度的前10日内报送市政府公共机构节能工作办公室；上半年汇总情况及上半年统计分析报告于同年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室；下半年及全年度汇总情况及全年统计分析报告于次年度1月10日前报送市政府公共机构节能工作办公室。

　　各县（区）及乡镇公共机构能源资源消耗统计的周期和报送时限，由各县（区）公共机构节能工作管理部门在符合市上统一要求的前提下自行确定。

　　市直各部门，各县（区）报送市政府公共机构节能工作办公室的汇总报表和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》均需纸质原件（一式两份）和电子版。

　　市直各公共机构应结合本单位、部门、本系统建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，每季度或每月对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，在报送统计数据时同步报送。

　　各县（区）公共机构节能工作管理部门应定期对本地区公共机构能源资源消耗状况进行综合分析，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，在报送统计数据时同步报送。

　　《公共机构能源资源消耗统计分析报告》主要内容应包括：公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况；主要能源资源消耗指标的变化趋势；人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、公车能耗和能源资源消耗总量同比分析；教科文卫体等同类公共机构比较分析以及各项能源资源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步拟采取的主要措施等。

　　打开Excel 2003，首先建立一个列标题为“姓名”、“考分”、“性别”、“民族”、“班别”、“备注”的工作表，并在工作表内录入或粘贴新生名单。可在“民族”一列后面增加一列“民族2”，把“民族”这列的内容全部复制过来，以“民族2”为主要关键字应用“排序”命令进行排序，然后把“汉族”以外的族别全部替换成“非汉族”（查找同名学生的方法详见。

　　科学分配很重要。各班的男生与女生、汉族与少数民族要搭配均匀。在新生名单中，可以用“排序”把这四部分学生分开，各部分学生又按考分降序排序。单击菜单栏内的“排序”，“主要关键字”选择“族别2”，“次要关键字”选择“性别”，“第三关键字”选择“考分”，考分一定要选择“降序”。确定，完成排序（如图1）。

　　好了，现在名单已经被分成了“汉族男生”、“汉族女生”、“非汉族男生”、“非汉族女生”这四个部分。可以进行编班了，假如要分为5个班，首先在“汉族男生”部分中的“班别”一列的各行中依次从上到下输入1、2、3、4、5，接着输入5、4、3、2、1，如此循环往复直到汉族男生的最后一行。按同样的方法把其他三部分学生平均分配到各班去。

　　编班工作初步完成后，还需对各班的平均分进行调整，使各班的平均分基本接近，不要悬殊太大。可使用分类汇总这一快速方法，先查看工作表的大项目的分类汇总，若要查看详细内容，再打开带“+”号的列层级就可列出所有明细项目。在使用“分类汇总”命令前必须对数据的分类字段进行排序，因为要计算各班的平均分，所以就以“班别”作为分类字段进行排序，在“主要关键字”中选择“班别”（升序），“次要关键字”中选择“考分”（降序），“第三关键字”选择“无”，四部分的学生就分别按考分从高到低集中到各个班去了。完成此排序后，紧接着选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，在对话框的“分类字段”中选择“班别”，“汇总方式”中选择“平均值”，“选定汇总项”中勾选“考分”，确定，各班的平均分汇总就出来了（如图2）。

　　若要查看全部学生平均分的情况，可单击（如图3）左上角的“1”、“2”、“3”三个按钮中的“1”，单击“2”可查看各班平均分的汇总情况；查看各班的详细情况，可单击各班分类汇总行左边所对应的“+”号按钮；取消显示该分类汇总项的详细情况，可单击该分类汇总左边“-”按钮；去掉分类汇总，可在图2所示的对话框中

　　如果各班平均分有悬殊，直接调整学生对应的“班别”处的数字。假设要把“1班”的某个高分学生和“3班”的某个低分学生对调，直接把“班别”处的这两个学生对应的数字对换即可。删除“族别2”这列（此列到此时已无用处），再对“班别”进行一次排序，编班工作就大功告成了。

　　假如还要分重点班和普通班，在录入新生名单后，按考分降序排序，并按考分把这些学生分成两部分，再对这两部分学生分别进行上述方法的编班即可。

　　在出卷过程中，我们可能经常会需要插入某些特殊的字符，对于普通的符号，一般都是通过“插入特殊符号”来完成，这里提供了标点符号、单位符号、数字序号、数学符号、拼音的选择。直接让符号栏显示在Word界面上吧。右击工具栏任意处打开“自定义”对话框，切换到“工具栏”标签页，在这里勾选“符号栏”复选框，确认后调用就方便不少了！打开“插入符号”对话框，从“字体”下拉列表框中选择Wingdings 2、Wingdings 3等字体，有更丰富的符号供选择。

　　选中需要隐藏的答案，进入“格式字体”（见图4），在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项（也可以按下“Ctrl+Shift+H”快捷键）。如果需要查看被隐藏的内容，单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以了，这些内容的底部会增加一条虚线的下划线)

　　如果每处答案都需要从“格式字体”中进行设置有些麻烦，可以使用格式刷，把隐藏文字像字体、字型、字号一样通过格式刷复制到其他文字上。

　　为了统计数据，很多单位各个部门、分公司基本是采用统一格式的报表，在这种情况下利用Excel的合并计算功能，就可以非常快捷地实现高效汇总报表的目的，比如某公司财务部要统计2011年10月份各个车间的产量明细情况，具体操作方法如下。

　　1. 启动Excel2010，新建一个Excel报表文件模板，比如：2011年10月份各个生产车间产量汇总.xls，在此表格的需要合计处输入求和公式sum，并将此模板文件中的B5:I35区域予以定义，选择B5:I35区域，单击“公式”菜单，选择其中的“名称管理器”选项，在弹出的“名称管理器”窗口中，单击“新建”选项，在其中的“新建”对话框的“名称”文本库中输入自定义名称，如“chanliang”，单击“确定”按钮（图1），然后将此文件分发各个车间统计员。

　　2. 当各个车间统计员填写完毕后，财务部将收到的各个统计报表，存储在一个文件夹中，全部予以打开，接着打开汇总文件“2011年10月份各个生产车间产量汇总.xls”，选择需要汇总数据的B5:I35区域，单击“数据菜单”，选择其中的“合并计算”选项，在弹出的“合并计算”窗口中（图2），从“函数”列表框中选择汇总方式，如经常使用的“求和”，在“引用位置”文本库中输入要合并的文件引用信息，如第1车间的报表：“F:\2011年10月份各个生产车间产量汇总1车间.xls!sheet1!chanliang”，在此信息中，包括要合并文件的路径信息以及工作表名称、定义名称，采用此方法将其他车间的文件引用信息依次填入此表中，最后单击“确定”按钮，这时候就会发现所有各个车间各个工作表中的数据都会自动汇总到此总表中，而且采用了分类汇总方式，需要查看各个车间的明细时，只需要单击左侧的级别按钮即可（图3）。

　　如果各个车间报送上来的文件需要改动时，这时候就需要使汇总表文件与各个车间报表同步更新，这时候只需要选中“合并计算”窗口中的“创建指向源数据的链接”选项即可。这样当各个车间报表改动时，汇总表也会自动重新计算。

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　　使用合并计算，虽然能够完成汇总工作，但是必须逐一添加，并且这种方式是合并计算，而不是将所有各表数据复制到汇总表中，而有的时候是需要将多种格式相同的工作表内容全部汇总到一个文件中，比如某个公司有多个车间，需要将各个车间产量数据自动汇总到一张表中，怎么办呢？通过简单的VBA就可以完成。

　　新建一张产量汇总表，比如“总表.xls”，所有的数据都存放在Sheet1工作表中，在其中输入详细具体的列名（图4），然后将此表分发给各个车间进行填写， 各个车间填写完毕后，将各自报表重新命名，比如第1车间的表名为“1车间.xls”，只要不与总表名重复即可。

　　将各个车间发送来的统计报表与总表存储在同一个文件夹中，打开“总表.xls”，单击“开发工具”菜单，单击“插入”选项，从其中的Active X控件列表中选择命令按钮，然后在总表表格的右上角划出一个命令按钮，并单击“属性”选项，将此按钮的Caption标题修改为“汇总报表”。

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　　如果在Excel2010菜单中没有显示“开发工具”选项，可以执行“文件选项自定义功能区”命令，从弹出的“Excel选项”窗口右侧的自定义功能区中选中“开发工具”选项，单击“确定”按钮即可。

　　其中的a3:h65536是指除列名外的汇总区域，可以根据表格具体情况进行修改，输入完毕，检查无误后，单击“保存”按钮，关闭此VBA窗口（图5）。

　　以上设置完毕后，单击总表中的“汇总报表”按钮，你就会发现在瞬间各个车间的统计表中的数据都会自动汇总到此总表中，非常快捷方便（图6）。使用此种方法更适合大量数据表进行汇总工作，而且相比合并计算操作来说，更加简便易行，这样更便于查看各种明细数据，而且处理起数据来更加方便。而针对不同类型的数据表，只需要根据具体情况，修改总表中的相关代码即可。

　　市教育局公共机构能源资源消耗统计工作在市教育局公共机构节能领导小组的统一领导下组织实施。

　　（二）各直属单位、直属学校负责本单位能源资源消耗统计工作，制定本单位的公共机构能源资源消耗统计实施方案，于2011年10月14日前报送市教育局。

　　基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各直属单位、直属学校填写后上报市教育局，再由市教育局审核汇总并上报市节能办。

　　《公共机构能源资源消耗信息统计台账》是各直属单位、直属学校分类、汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的账册，是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构须逐月按时填写。

　　综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供局办公室汇总直属教育系统能源资源消耗数据时使用，由局办公室填写后报送市节能办。

　　各直属单位、直属学校应指定专门统计人员（以下称“统计员”）负责能源消耗数据的采集、报表的填写和按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。

　　各直属单位、直属学校主管节能工作的负责人应当对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核，确保上报的能源品种、计量单位、换算方法等内容符合统计规定，确定无误后，加盖单位公章后报送。

　　局办公室负责对各直属单位、直属学校的统计数据进行复核，并定期抽查，确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合能源资源消耗统计有关规定。

　　各直属单位、直属学校按月和年度填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，月汇总情况于次月5日内报送市教育局，年度汇总情况于次年1月10日前报送市教育局，由局办公室汇总后报市节能办。

　　各直属单位、直属学校应每月结合本单位的建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，按月对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，与统计数据同步报送市教育局。

　　《公共机构能源资源消耗统计分析报告》主要内容应包括：公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况、主要能源资源消耗指标的变化趋势、人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、车辆能耗和能源资源消耗总量同比分析，以及各项能源资源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步拟采取的主要措施等。

　　非居民企业所得税汇算清缴包括两方面内容：一是非居民企业（以下简称企业）应首先按照《办法》的规定，自行调整、计算本纳税年度的实际应纳税所得额、实际应纳所得税额，自核本纳税年度应补（退）所得税税款并缴纳应补税款；二是主管税务机关对企业报送的申报表及其他有关资料进行审核，下发汇缴事项通知书，办理年度所得税多退少补工作，并进行资料汇总、情况分析和工作总结。

　　企业所得税汇算清缴工作分为准备、实施、总结三个阶段，各阶段工作的主要内容及时间要求安排如下：

　　（一）准备阶段。主管税务机关应在年度终了之日起三个月内做好以下准备工作：

　　1.宣传辅导。以公告或其他方式向企业明确汇算清缴范围、时间要求、应报送的资料及其他应注意事项。必要时，应组织企业办税人员进行培训、辅导相关的税收政策和办税程序及手续。

　　2.明确职责。汇算清缴工作应有领导负责，由具体负责非居民企业所得税日常管理的部门组织实施，由各相关职能部门协同配合共同完成。必要时，应组织对相关工作人员的业务培训。

　　3.建立台账。建立日常管理台账，主要记载企业预缴税款、享受税收优惠、弥补亏损等事项，以便在汇算清激工作中进行核对。

　　4.备办文书。向上级税务机关领取或按照规定的式样印制汇算清缴有关的表、证、单、书。

　　（二）实施阶段。主管税务机关应在年度终了之日起五个月内完成企业年度所得税纳税申报表及有关资料的受理、审核以及办理处罚、税款的补（退）手续。

　　1.资料受理。主管税务机关接到企业的年度所得税纳税申报表和有关资料后，应检查企业报送的资料是否齐全，如发现企业未按规定报齐有关附表、文件等资料，应责令限期补齐；对填报项目不完整的，应退回企业并责令限期补正。

　　2.资料审核。对企业报送的有关资料，主管税务机关应就以下几个方面内容进行审核：

　　（1）企业年度所得税纳税申报表及其附表与年度财务会计报告的数字是否一致，各项目之间的逻辑关系是否对应，计算是否正确。

　　（4）企业在中国境内设立两个或者两个以上机构、场所，选择由其主要机构、场所汇总缴纳企业所得税的，是否经税务机关审核批准，以及各机构、场所账表所记载涉及计算应纳税所得额的各项数据是否准确。

　　（5）企业有来源于中国境外的应纳税所得额的，境外所得应补企业所得税额是否正确。

　　3.结清税款。主管税务机关应结合季度所得税申报表及日管情况，对企业报送的年度申报表及其附表和其他有关资料进行初步审核，在5月31日前，对应补缴所得税、应办理退税的企业发送《非居民企业所得税汇算清缴涉税事宜通知书》，并办理税款多退少补事宜。

　　4.实施处罚。主管税务机关对企业未按《办法》规定办理年度所得税申报，应按照规定实施处罚；必要时发送《非居民企业所得税应纳税款核定通知书》，核定企业年度应纳税额，责令其缴纳。

　　（1）汇缴机构所在地主管税务机关在接受企业年度所得税汇总申报后，应于5月31日前为企业出具《非居民企业汇总申报所得税证明》。

　　（2）汇缴机构所在地主管税务机关对企业的汇总申报资料进行审核时，对其他机构的情况有疑问需要进一步审核的，可以向其他机构所在地主管税务机关发送《非居民企业汇总申报纳税事项协查函》（见附件1），其他机构所在地主管税务机关应负责就协查事项进行调查核实，并将结果函复汇缴机构所在地主管税务机关。

　　（3）其他机构所在地主管税务机关在日常管理或税务检查中，发现其他机构有少计收入或多列成本费用等所得税的问题，应将有关情况及时向汇缴机构所在地主管税务机关发送《非居民企业汇总申报纳税事项处理联络函》（见附件2）。

　　（4）其他机构所在地主管税务机关按照《办法》规定对其他机构就地征收税款或调整亏损额的，应及时将征收税款及应纳税所得额调整额以《非居民企业汇总申报纳税事项处理联络函》通知汇缴机构所在地主管税务机关，汇缴机构所在地主管税务机关应对企业应纳税所得额及应纳税总额作相应调整，并在应补（退）税额中减除已在其他机构所在地缴纳的税款。

　　（三）总结阶段。各地税务机关应在7月15日前完成汇算清缴工作的资料归档、数据统计、汇总以及总结等工作，并于7月31日前向税务总局报送企业所得税汇算清缴工作总结及有关报表。工作总结的主要内容应包括：

　　（1）基本情况。主要包括企业税务登记户数、应参加汇算清缴企业户数、实际参加汇算清缴企业户数、未参加汇算清缴企业户数及其原因、据实申报企业户数、核定征收企业户数；据实申报企业的盈利户数、营业收入、利润总额、弥补以前年度亏损、应纳税所得额、应纳所得税额、减免所得税额、实际缴纳所得税额、亏损户数、亏损企业营业收入、亏损金额等内容；核定征收企业中换算的收入总额、应纳税所得额、应纳所得税额、减免所得税额、实际缴纳所得税额。

　　（2）主要指标分析和说明。主要分析汇算清缴面、所得税预缴率、税收负担率、企业亏损面等指标。

　　（3）据实申报企业盈亏情况分析。根据盈利企业户数、实际参加汇缴户数分析盈利面变化情况；分析盈利和亏损企业的营业收入、成本、费用、未弥补亏损前利润总额、亏损总额等指标的变化情况及原因等。

　　2.企业自行申报情况。主要包括申报表及其附表的填写和报送，自行调整的企业户数、主要项目和金额等情况。

　　3.税务机关依法调整情况。主要包括税务机关依法调整的户数、主要项目、金额，同时应分别说明调增（减）应纳税所得额及应纳所得税额、亏损总额的户数、金额等情况。

　　4.主要做法。包括汇算清缴工作的组织安排和落实情况，对税务人员的业务培训及对企业的前期宣传、培训、辅导情况，对申报表的审核情况以及汇算清缴工作的检查考核评比等情况。

　　5.发现的问题及意见或建议。分企业和税务机关两个方面，企业方面主要包括申报表的填报、申报软件的操作使用情况和《办法》的执行情况等；税务机关方面主要包括所得税汇算清缴工作规程在实际操作中的应用情况及效果，说明存在的问题及改进的意见和建议。