工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到工作计划这种公文。

　　做什么-工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

　　怎么做-采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。

　　谁来做-工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。

　　指的是计划中应当涵盖的背景资料、目标、实施人、计划内容、计划时间、问题及预想方案等。要想清楚为什么要制定这个计划，这个计划对公司或业务有什么帮助，计划怎样去做，谁去做，什么时间去做，什么时间完成，预想会遇到什么问题，怎样去解决等等。

　　把大的目标分解，具体可以以时间及数量来分解，到什么时间要完成第一阶段的目标、第二阶段目标等等。完成阶段目标过程中究竟应当达成什么样的结果。

　　不要产生逻辑混乱的问题，对你指定的计划要反复敲定，关联人员要反复沟通，直至确定人员、过程、结果无偏差，无遗漏。

　　主要是验证计划的可行性，而不是单纯的异想天开。制约计划达成的无非就是成本、人员以及可以带来的效果收益等等。这些问题非常重要，事关你计划的成熟与否，是否可行。

　　没有超出预想的计划，或者没有挑战性的计划不能成为良好的计划。好的计划都是具备一定的难度及挑战性的。只有做出努力和突破，不是应付了事，能够推动企业业绩的增长，只有具备了挑战性，你的计划才能产生更大的效益。

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